Политика конфиденциальности персональной информации

Политика обработки персональных данных на Сайте https://www.proftehnika.ru/

1. Общие положения

1.1. Политика (Правила) в отношении обработки персональных данных (далее – «Правила») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях информирования Клиентов (ЮЛ И ИП) и их Представителей (физических лиц) о характеристиках, наличии, условиях приобретения и доставки Товаров, представленных на сайте, а так же предоставления коммерческих предложений, счетов, договоров на Товары. Информация используется для продвижения товаров и услуг

1.2. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящие Правила публикуются в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.3. Субъектом политики персональных данных является любое физическое лицо, обладающее соответствующими персональными данными.

2. Термины и определения 

2.1. Стороны – Администрация сайта и любой Пользователь сайта, предоставивший свои персональные данные (Далее ПДн).

2.2. Администратором является  ООО «Промтехторг» ИНН 9705173471, от имени которого действует генеральный директор на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Оператор», зарегистрированный должным образом как юридическое лицо и Оператор ПДн в *****.

2.3. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 

2.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц

2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц

2.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)

2.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных

2.9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных

2.10. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления

2.11. Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель

2.12. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств

2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.14. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Администрацией или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

3.Цели обработки персональных данных

3.1.Обработка Оператором Персональных данных осуществляется в следующих целях:

• обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• осуществление сбыта товаров и предоставление услуг в соответствии с Уставом Оператора;
• обработки запросов и заявок от Пользователя;
• установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений и запросов;
• подтверждения контактных данных (не являющихся ПДн) организаций, Представителями которых Пользователи являются;
• заключения с Организациями договоров, осуществления взаиморасчетов;
• сбора статистики;
• улучшения качества Сайта, удобства его использования и разработки новых сервисов и услуг;
• проведения маркетинговых (рекламных) мероприятий, направления предложений, продвижения на рынке услуг путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем.

3.2. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку ПДн.

3.3. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение Персональных данных без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3.4. Использование Сайта Пользователем означает согласие с Правилами ПДн и условиями обработки Оператором персональных данных Пользователя. В случае несогласия с условиями Правил ПДн Пользователь обязуется прекратить использование Сайта

3.5. Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящих Правил ПДн, предоставляются Пользователем добровольно путем заполнения различных форм, отправки электронных писем (емейл) и сообщений при взаимодействии с Сайтом и включают в себя следующую информацию:

• имя для обращения при обратной связи (может включать фамилию, имя, отчество)
• номер телефона (личный или рабочий)
• электронную почту (мейл личный или рабочий)
• Сведения об организацию, которую представляет

сообщённую о себе Пользователем, и на основании которой возможна идентификация субъекта персональных данных.

3.6. Администрация вправе осуществлять с полученными персональными данными Пользователей все законные необходимые действия, связанные исключительно с достижением целей, обозначенных в этих Правилах. Любая иная персональная и конфиденциальная информация, неоговоренная выше подлежит надежному хранению и нераспространению Администрацией и Пользователем

3.7. Администрация, являясь обработчиком персональных данных, предоставленных сторонним юридическим лицом, не обязана получать согласие его сотрудников на обработку их персональных данных. Безоговорочно принимая условия настоящих Правил, такой Пользователь подтверждает, что он заблаговременно получил согласие своих сотрудников на передачу Администрации их персональных данных

3.8.  Передача Персональных данных органам дознания и следствия и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.9.  Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.

3.10.  Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

3.11.  Не допускается хранение и размещение документов, содержащих Персональные данные, в открытых электронных каталогах и тому подобных файлообменниках.

3.12.  Администрация может осуществлять передачу персональных данных Пользователей, включая трансграничную передачу на территорию иностранных государств, при условии получения согласия Пользователя и обеспечения необходимой защиты прав субъектов персональных данных, контрагентам Администрации, которые привлекаются Администрацией для оказания услуг по поддержанию надлежащего технического состояния, работоспособности, модификации Сервиса. При этом хранение персональных данных граждан Российской Федерации за рубежом не осуществляется.

3.13  Уничтожение документов (носителей), содержащих Персональные данные, производится путем, при котором персональные данные на материальных носителях прекращают свое существование.

3.14.  Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

4.  Порядок, условия обработки и хранения персональных данных

4.1.  Обработка Персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2.  Обработка Персональных данных осуществляется с согласия субъектов Персональных данных на обработку их Персональных данных. Согласие на обработку персональных данных осуществляется в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. 

4.3.  Согласие на обработку Персональных данных, разрешенных субъектом Персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта Персональных данных на обработку его Персональных данных.

5.  Права и Обязательства Сторон.

5.1.  Субъект ПДн имеет Право на:

• Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• Правовые основания и цели обработки Персональных данных;
• Цели и применяемые Оператором способы обработки Персональных данных;
• Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к Персональным данным или которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Оператором или на основании законодательства Российской Федерации;
• Порядок осуществления субъектом Персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
• Наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку Персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• Обращение к Оператору и направление ему запросов.

5.2.  Пользователь обязан:

• Предоставить корректную информацию о персональных данных, необходимую для целей, указанных в данных Правилах ПДн.
• Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

5.3.  Администрация обязана:

• Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 2 Правил ПДн.
• Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне.
• Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
• Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

6.  Ответственность сторон и разрешение споров.

6.1.  К Правилам ПДн и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением Правил ПДн, Пользователь и Администрация приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

7.  Заключительные положения

7.1.  Настоящие Правила ПДн действуют в течение неопределенного срока, а в части согласия Пользователя на обработку ПДн - до момента его отзыва Пользователем путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес Администрации, а также путем письменного обращения по юридическому адресу Администрации. Выбранный способ обращения должен гарантировать возможность Администрации достоверно идентифицировать обратившееся лицо.

7.2.  Правила ПДн являются открытым и общедоступным документом, располагаются на сайте Оператора по адресу: Политика конфиденциальности персональной информации

7.3.  Пользователь может обратиться к Администрации (Оператору) с требованием об уточнении, изменении, блокировании, отзыве и т.д. своих персональных данных по адресу электронной почты

Политика конфиденциальности на Сайте https://www.proftehnika.ru/

Политика конфиденциальности Общества с ограниченной ответственностью «Промтехторг» (сокращенное наименование - ООО «Промтехторг» (ИНН 9705173471, ОГРН 1227700404249) (далее - Администрация), разработана в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации и Правилами использования сайта proftehnika.ru, размещенного по адресу: https://www.proftehnika.ru/ (Далее Сайт).
Настоящая политика конфиденциальности опубликована в редакции от 01.02.25 и действует до момента принятия новой редакции политики конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – «Политика») принята Администратором и действует в отношении всей информации, которую Администратор может получить о Пользователе Сайта proftehnika.ru с любого устройства и при коммуникации с Администратором в любой форме.

1.2. Используя Cайт (просмотр, чтение текста, отправка или загрузка информации) и предоставляя свои персональные данные, Пользователь Сайта дает согласие на обработку персональных данных в соответствии с данной Политикой, если дополнительные требования к согласию не установлены настоящей Политикой.

2.Персональные данные

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) - Пользователю.

2.2. Пользователь сайта – физическое лицо (субъект персональных данных) – является Представителем возможного Клиента Администратора по закупке Товаров, представляемых на Сайте

2.3. Учитывая, что Администратор сайта предполагает работу с юридическими лицами и ИП (Далее Клиент), собирается и обрабатывается следующая информация о персональных данных представителей Клиентов (Далее Пользователь): ФИО/Имя, телефон, адрес электронной почты, данные про представляемую организацию / ИП

2.4. Обработка персональных данных это любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемое с использованием средств автоматизации или без их использования, в том числе сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.5. Предоставление информации Клиентом (Покупателем), не являющихся персональными данными:

• 2.5.1.При намерении Клиент получить КП или Счет для оплаты Товара Пользователь обязан предоставить следующую информацию: ИНН получателя Заказа и другие регистрационные данные, адрес для доставки Заказа, номер контактного телефона и электронный адрес организации.
• 2.5.2. Если Форма / сообщение содержат персональные данные физического лица – Представителя Клиента, то отправка формы или сообщения соответствует согласию указанного физлица на их обработку (вплоть до отзыва своего согласия на обработку его персональных данных) Администратором сайта proftehnika.ru.
  Регистрационные данные ЮЛ И ИП используются Администратором для исполнения Продавцом и/или его партнерами своих обязательств перед Клиентом, продажи товаров и предоставления услуг, предоставления справочной информации, для продвижения товаров, работ и услуг, Клиент также соглашается на получение сообщений рекламно-информационного характера и сервисных сообщений. При обработке персональных данных Пользователей Сайта (Представителей Клиентов) Администратор руководствуется Федеральным законом "О персональных данных", Федеральным законом "О рекламе" и локальными нормативными документами.
• 2.5.3. Если Клиент желает уточнения своих данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, либо в случае желания клиента отозвать свое согласие на обработку персональных данных своего Представителя или устранения неправомерных действий сайтом proftehnika.ru в отношении персональных данных, то он должен направить официальный запрос Администратору в порядке, предусмотренном Политикой сайта proftehnika.ru в отношении обработки персональных данных. Если Клиент желает удалить свою учетную запись на Сайте, Клиент обращается к нам по адресу well @ proftehnika.ru с соответствующей просьбой, оформленной официальным письмом.

Условие об обработке статистических данных

2.6. Cookies – небольшие по размеру текстовые файлы, хранящиеся в браузере посетителей Сайта. На совокупности различных веб-проектов Администратора (при просмотре Сайта происходит автоматический сбор (из Cookies) следующих обезличенных статистических данных о посетителе Сервиса, в том числе:

• тип выполненного на Сервисе действия (клик, наведение курсора и т.п.); 
• дата и время выполнения действия;
• URL страницы;
• Referer; 
• IP (без возможности работы с IP-адресами в статистике);
• User-Agent;
• ClientID (идентификатор браузера по файлу Cookie);
• экранное разрешение
• класс HTMLэлемента, на который происходит клик
• Данные о просматриваемых Товарах

2.7. Администратором обрабатываются обезличенные статистические  о посетителе Сайта, в том числе с использованием систем Яндекс метрики и Liveinternet.ru

2.8.Администратор может привлекать третьих лиц для обработки обезличенных статистических данных посетителей Сайта (файлы Cookies), определяя перечень привлекаемых лиц самостоятельно.

2.9.Персональные данные представителей Клиентов и данные Клиентов не передаются третьим лицам.

2.9.1.Не считается нарушением предоставление Администратором-Продавцом информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с ним, для исполнения обязательств перед Клиентом-Покупателем. Клиент соглашается с тем, что Администратор-Продавец вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения обязательств перед Клиентом, включая доставку товара и документов

2.9.2.Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.

2.10. Посетитель Сайта может самостоятельно управлять файлами Cookies, путем изменения настроек своего браузера.

2.11. Изменения пользовательских настроек, в результате которых файлы Cookies будут заблокированы или удалены, могут привести к недоступности отдельных компонентов Сайта.

2.12. На Сайте не предусмотрен Личный кабинет с регистрацией для Пользователей.

2.13. На Сайте предусмотрены для использования Представителями Клиентов Формы обратной связи, для запроса уточнений о характеристиках и наличии Товара, для запроса коммерческих предложений и счетов, также предоставлены возможности заказа обратного звонка, общения в мессенджере и в электронном почтовом сервисе.

2.14. Заполняя Формы и обращения, электронные письма Представители Клиентов (Пользователи Сайта) соглашаются с направлением ему рекламных материалов Администратора.

2.15. Информирование Пользователя о рекламных кампаниях осуществляется любым законным способом, путем предоставления информации по любому из контактных данных, предоставленных Пользователем Администратору.

2.16. Продавец не несет ответственности за сведения, предоставленные Клиентом на Сайте в общедоступной форме. .

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Администратор обрабатывает персональные данные Пользователя (Представителя Клиента) для цели информационно-справочного обслуживания, в том числе предоставления информации о товарах и условиях их поставки Клиентам Администратора.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

4.2. Все персональные данные Администратор получает непосредственно от Пользователя или от его представителя, либо от лица, поручившего Администратору обработку персональных данных Пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.3. Администратор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. Правовым основанием обработки персональных данных Администратором являются Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, согласие Пользователя на обработку его персональных данных, договоры, заключаемые между Администратором и Клиентом-Покупателем.

4.5. Для обеспечения защиты персональных данных Пользователя при их обработке Администратором приняты следующие меры от несанкционированного доступа, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных Пользователя:

1. 4.5.1. Правовые меры, включающие в себя, в том числе создание документов, направленных на защиту персональных данных: положение о защите персональных данных, издание приказа о назначении лиц, ответственных за защиту персональных данных, заключение соглашений о конфиденциальности с лицами, имеющими доступ к персональным данным.
2. 4.5.2. Организационные меры, в том числе назначение лиц, ответственных за защиту персональных данных, хранение персональных данных, содержащихся на материальных носителях, в недоступном для посторонних лиц месте. .
3. 4.5.3. Технические меры: использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ, взаимодействовать с госсистемой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий кибератак.

5.  Права пользователя

5.1. Пользователь вправе реализовать свои права, предусмотренные законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь: 

• уточнять, обновлять свои персональные данные, требовать их блокирования или уничтожения;
• запрашивать у Администратора перечень обрабатываемых персональных данных, правовых оснований обработки, источники их получения, информацию о сроках обработки и хранения, а также иные сведения, связанные с обработкой своих персональных данных.

6.  Права и обязанности администратора

6.1. Администратор обязуется использовать полученную персональную информацию Пользователя только в целях, названных в настоящей Политике.

6.2. Администратор обязан принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в деловом обороте.

6.3. Администратор обязан хранить персональную информацию Пользователя в течение периода времени, необходимого для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности, если только более длительный срок хранения не является необходимым в соответствии с действующим законодательством.

6.4. Администратор вправе не удалять данные Пользователя, необходимые для хранения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.  Хранение и использование информации Клиентом

7.1. Клиент-Партнер, имеющий ЛК на Сайте или доступ к административной части Сайта, обязуется не сообщать третьим лицам логин и пароль, используемые им для идентификации на сайте proftehnika.ru.

7.2. Клиент обязуется обеспечить должную осмотрительность при хранении и использовании логина и пароля (в том числе, но не ограничиваясь: использовать лицензионные антивирусные программы, использовать сложные буквенно-цифровые сочетания при создании пароля, не предоставлять в распоряжение третьих лиц компьютер или иное оборудование с введенными на нем логином и паролем Клиента и т.п.)

7.3. В случае возникновения у Администратора подозрений относительно использования учетной записи Клиента третьим лицом или вредоносным программным обеспечением Продавец вправе в одностороннем порядке изменить пароль Клиента.

8.  Заключительные положения

8.1. Согласие действует в течение неограниченного времени. Пользователь вправе отозвать настоящее согласие на обработку своих персональных данных, письменно уведомив об этом Администратора по электронной почте.